青岛RDS认证文件资料清单、申请流程步骤和审核重点

　　一、文件资料清单：构建全链条合规体系

　　RDS认证要求企业提交的文件需覆盖从原料采购到成品销售的全流程，核心目标在于实现“可追溯性”与“合规性”。文件清单可围绕以下模块构建：

　　1.企业基础资质文件

　　营业执照、税务登记证、组织机构代码证(外资企业需提供外商投资批准证书)。

　　含羽绒业务全流程的组织架构图，明确采购、生产、质检等关键岗位的职责边界(如原料采购部门与养殖基地的对接机制)。

　　近12个月的羽绒采购合同及供应商资质(包括供应商的RDS认证证书、养殖基地备案文件)。

　　2.供应链溯源资料

　　羽绒原料来源证明(如养殖场备案文件、交易证书)。

　　由CNAS认可实验室出具的原料检测报告(含羽绒成分、蓬松度、清洁度等指标，有效期6个月内)。

　　生产流程记录(分拣、清洗、消毒等工序的操作记录，包括设备参数、操作人员签名及时间节点)。

　　3.质量与管理体系文件

　　羽绒质量控制手册(明确原料验收标准、生产过程质检节点及成品抽检规则)。

　　动物福利保障方案(禁止活拔羽绒、保证养殖空间达标等具体执行标准)。

　　环境管理规范(废水处理流程、废弃物回收制度等)。

　　4.合规性声明文件

　　供应链诚信承诺(声明羽绒原料来源真实，未使用非法渠道原料)。

　　社会责任承诺书(包含禁止童工、保障员工合法权益等内容，附员工劳动合同备案清单及社保缴纳证明)。

　　5.其他支持性文件

　　员工培训记录(尤其是关键岗位员工的标准要求、追溯流程和动物福利知识培训)。

　　计量器具校准报告(确保称重、检验等环节的器具准确可靠)。

　　环境、健康与安全相关许可(如排污许可证、环保监测报告)。

　　二、申请流程步骤：从准备到认证的完整路径

　　RDS认证流程通常分为以下阶段，企业需按步骤推进：

　　1.确定申请范围

　　明确需认证的产品范围和生产环节(如羽绒填充物、成品服装等)。

　　2.选择认证机构

　　挑选经Textile Exchange批准授权的第三方机构(如、Intertek等)，确保其具备RDS认证资质。

　　3.提交申请材料

　　填写申请表并提交企业基本信息、生产流程描述、质量管理体系文件等。

　　附上供应链溯源资料、检测报告、合规性声明等核心文件。

　　4.签署协议与支付费用

　　认证机构审核申请材料后，与企业签署协议并提供报价单。

　　企业支付认证费用，启动审核流程。

　　5.文件审核与现场检查

　　文件审核：认证机构评估企业提交的文件是否完整、准确，符合RDS标准要求。

　　现场检查：审核团队实地考察生产场所、仓库、实验室等，核实实际操作与文件的一致性。

　　重点检查养殖场动物福利措施(如饲养密度、水源清洁度)、加工厂隔离管理(防止认证与非认证原料混淆)、员工访谈(了解政策执行情况)。

　　6.审核报告与整改

　　认证机构出具审核报告，指出不符合项(如溯源记录不完整、动物福利措施不到位)。

　　企业需在30天内完成整改并提交整改报告，认证机构复核整改效果。

　　7.颁发证书与持续监督

　　通过审核后，认证机构颁发RDS认证证书，企业可在产品上使用RDS标识。

　　认证有效期通常为14个月，到期前需重新验证以保持有效性。

　　三、审核重点：贯穿全生命周期的关键标准

　　RDS认证审核覆盖羽绒产品的全生命周期，核心重点包括：

　　1.羽绒来源的可追溯性

　　要求企业提供从养殖场到加工厂的完整溯源记录(如羽绒采集时间、地点、养殖场信息)。

　　审核人员核查记录真实性，防止混入非认证羽绒。

　　2.动物福利保障

　　禁止活拔羽绒、强制换羽行为，确保水禽饲养密度合理(如每平方米≤3只鸭/鹅)。

　　提供清洁饮水、营养均衡食物及户外活动空间，疫病防控措施需合理。

　　3.生产流程合规性

　　加工设备需清洁，避免不同来源羽绒交叉污染。

　　禁止使用禁用化学物质，建立质量控制体系(如对羽绒清洁度、蓬松度进行检测并保留记录)。

　　4.供应链管理体系

　　与供应商签订符合RDS标准的合作协议，定期评估供应商资质。

　　保留供应商资质证明和认证状态记录，确保全链条合规。

　　5.标识与信息透明度

　　产品标签需注明RDS认证编号，信息与实际产品一致。

　　按要求公开羽绒来源和加工信息，保障消费者知情权。

　　6.风险管控能力

　　识别供应链中可能存在的合规风险(如羽绒来源不明、加工过程污染)。

　　制定预防和纠正措施，及时整改并记录过程和结果。