青岛市企业申请境外投资备案的注意事项

一、了解政策法规

1. 深入研究相关法规：企业务必深入研究国家发展改革委、商务部等部门发布的《境外投资项目核准和备案管理办法》《境外投资管理办法》等相关政策法规，明确境外投资的基本要求、审批流程和监管措施。

2. 关注政策调整：要关注国家对于特定行业（如房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部等）境外投资的政策调整，确保自身投资行为符合政策导向。

二、准备申报材料

1. 材料齐全性：按照相关部门要求，准备齐全所有申报材料，一般包括境外投资备案表、境外投资项目申请报告、企业营业执照副本复印件、董事会决议或相关的出资决议、经审计的财务报表、境外投资真实性承诺书等。

2. 材料真实性：企业要对材料的真实性负责，不得提供虚假信息或隐瞒重要事实。例如，财务报表要如实反映企业的财务状况，投资项目申请报告中的市场分析、技术方案、经济效益预测等内容要基于可靠的数据和合理的分析。

3. 材料规范性：材料的排版、装订、签字盖章等都要按照要求进行。例如，文件的字体、字号、行距要统一，复印件要清晰可辨，签字盖章要完整、清晰。材料的内容要符合逻辑，语言表达要准确、简洁，避免出现模糊不清或容易引起歧义的表述。

三、评估投资项目

1. 可行性评估：在提交备案申请前，企业要对境外投资项目进行全面、深入的可行性评估，包括市场可行性分析、技术可行性评估、经济可行性分析以及社会可行性评估。

2. 项目真实性：投资项目必须真实存在且具有合理性。企业要避免虚构项目或进行不合理的投资行为。申报材料中对项目的描述应与实际情况相符，投资金额、资金用途、股权结构等信息要合理、清晰。

四、内部决策与资金来源

1. 内部决策：企业要按照公司章程和内部管理制度，履行必要的内部决策程序。这通常包括董事会决议或股东会决议等，明确投资项目的决策过程、投资金额、投资方式等重要事项。内部决策程序要符合法律法规和公司章程的规定，相关决议文件要真实、有效。

2. 资金来源：企业要确保境外投资资金来源合法，资金可以来源于自有资金、银行贷款、股权融资等合法渠道。在申报备案时，需要提供资金来源的证明材料，如银行存款证明、贷款合同、股权融资协议等。

五、与相关部门保持沟通

1. 了解备案进度：在办理境外投资备案过程中，企业要与相关部门保持密切沟通，及时了解备案进度和反馈意见。

2. 配合部门要求：对于部门提出的问题和要求，要积极配合，按时提供补充材料或进行说明。良好的沟通可以加快备案审批速度，避免因信息不畅导致的延误。