青岛企业准备申请TAPA验厂时，需要遵循以下步骤和注意事项：
1. 深入研究TAPA认证标准和要求：企业需要对TAPA的认证标准和要求有全面了解，确保对认证过程有充分的认识。
2. 内部评估现有安全管理体系：对现有的安全管理体系进行内部评估，识别存在的问题和不足之处，并进行必要的改进和调整。
3. 准备相关文件和资料：准备一系列与认证相关的文件和资料，如公司营业执照、安全管理体系文件、安全设施和设备相关的文件、运输安全相关的文件以及人员培训和教育文件等。
4. 提交认证申请：完成准备工作后，企业需向TAPA组织提交认证申请，并附上所有必要的文件和评估报告。
5. 预审核：TAPA组织可能会进行预审核，以了解企业的准备情况和存在的问题，并给出改进建议。
6. 现场审核：TAPA组织会安排审核团队进行现场审核，核查企业的实际情况和符合性。现场审核可能包括对企业的安全设施、运输过程、信息安全等方面进行全面检查。
7. 问题整改：如果在审核过程中发现不符合TAPA标准的问题或缺陷，审核团队将向企业提出具体的改进建议。企业需要针对发现的问题采取相应的改正措施，并提供证据来证明问题已得到解决。
8. 认证决议：审核团队将审核报告提交给TAPA组织。TAPA组织将根据审核报告和企业的改正情况作出认证决议。如果企业满足TAPA的认证要求，将被授予相应的认证证书和标志。
9. 认证周期和费用：认证周期大约为35-40日，具体以工厂实际情况为准，可加急申请。辅导周期为10-15日，以工厂人数范围为准，适当安排辅导时间。费用方面，以合同金额为准，中途不加收任何费用。
10. 结果承诺：顺利通过审核，取得通过证书。证书三年有效期，每年跟审。
青岛企业在准备TAPA验厂时，应确保所有步骤和要求都得到妥善处理，并与TAPA组织保持沟通，及时了解审核进度和需要提供的额外信息，以加快审核进程。
