在进行GOTS(全球有机纺织品标准)验厂时,企业需要注意以下关键事项以确保顺利通过验厂:
文件准备齐全:
确保所有必要的文件和记录都已准备妥当,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口权证等基本证明文件。
提供GOTS生产管理手册,包括生产流程图、车间和仓储区域平面图、设备清单等。
供应商评估记录及合格供方清单,特别是针对有机原料、GOTS批准的染化料、助剂等。
社会责任手册及负责人的任命书,包括童工/未成年工管理文件、人事档案、考勤记录、工资单、社会保障记录等。
环境政策、环境责任负责人任命书、污水处理操作规范、污染事故应急预案等环境相关文件。
原料追溯与化学品管理:
确保所有使用的原料均符合GOTS的有机标准,且原料来源可追溯。
禁止使用任何有害的化学物质,包括染料、助剂、整理剂等,所有使用的染化料助剂均需符合GOTS要求。
生产现场准备:
生产现场应保持整洁有序,符合安全生产标准。
审核员将检查生产设备和工艺流程是否符合GOTS标准。
员工培训:
确保所有员工都了解GOTS标准的要求,并接受过相关培训。
样品准备:
提供符合GOTS认证要求的产品检测报告,特别是色牢度及化学残留等方面的检测。
积极配合审核:
在审核过程中,企业应积极配合审核员的工作,如实提供所需信息和资料。
对于审核员提出的问题和建议,企业应认真对待并及时整改。
对于青岛和济宁地区的企业来说,申请EUTR(欧盟木材法规)认证需要满足以下审核要求:
木材来源合法性:
企业必须能够证明其采购的木材来源于合法渠道,如拥有采伐许可证、进口许可证等。
木材的采伐活动必须遵守当地法律法规和环保要求。
供应链可追溯性:
企业应建立有效的追溯体系,能够追踪木材从采伐、加工到销售的每一个环节。
与供应商建立长期合作关系,并要求供应商提供合法性和可追溯性的证明文件。
风险评估与管理:
企业应对供应链中的潜在风险进行评估,并采取相应措施来降低风险。
定期进行供应链审核,确保供应链的合法性和可持续性。
文件与记录:
企业应保留完整的文件和记录,包括采购合同、交易发票、木材来源证明等。
这些文件和记录应能够证明木材的合法性和可追溯性。
合规声明:
企业应提供一份合规声明,确认其销售的木材和木材制品符合EUTR的要求。
持续改进:
企业应建立持续改进的机制,对发现的问题及时进行整改,并采取措施预防类似问题的发生。
培训与交流:
为员工提供有关EUTR法规的培训,增强员工的合规意识。
与供应商和客户进行有效的沟通,共同推动木材贸易的可持续发展。