档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
造成死档的原因：
1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年，择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案放在自己手里
3、档案放人才中心一直没有管，被人才中心封存。（2006年以
补办档案是按照学校的流程进行补办，交由相关部门审核并签字盖章，确保了补办档案的合法性和真实性，是不会影响政审。所谓档案的补办，是依据学校存档备份的情况，为学生办理档案补办手续。申请人在补办材料时，需要按照学校的规定出示相关证明材料，一般所需要出示的材料有本人身份证复印件，，档案缺失证明(由档案保管地相关部门开具)，就业证明(自己与公司签署的就业协议或者公司人事部开具的相关证明)等材料。学校相关部门也会按照流程，对申请人的材料进行备案。
现在社会上有很多代理机构，只要交一定的费用。
可以委托代理机构进行办理档案工作。
代理机构怎么收费：
1、因为每个代理机构运营的情况不同，收费也不同。
2、不同类型的对应的学籍档案材料不同，价格也不同。大学分很多种，有成人教育、广播电视大学、统招、网络教育等。
3、档案情况不同，收费价格也不同。例如：档案拆开，档案破损材料丢失，档案在自己手上未拆封破损等。
至于死档具体需要多少钱，这个估计得根据你的情况来看。如果还有其他问题，可以咨询海智企服。
档案出现什么问题，也不要过分的担心，直接找相关部门进行解决就行了。如果无法解决的话，还可以找专门的档案服务机构进行处理，这样可以更率的解决自己的大问题，就不耽误事儿也不劳心劳力。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
山东大学自己丢了档案可以补办吗