有些人在入职时，单位需要提供存档证明，有的人都不知道存档证明在哪里开？怎么开具存档证明？其实很简单，按照下面的操作步骤就可以，大家可以参考一下。
档案存放证明是证明个人档案正常托管的重要文件，一般用于报考事业单位时的资格审查或单位入职等场合。在开具证明时应确保所提供的个人信息准确无误，以免影响后续使用。
那么档案可以自己保存吗?
那必定是不可以的!
根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。具体在档案管理工作中，人事档案不仅严禁自行携带转递，只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封，绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。
如果有个人或者单位私自拆封，有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范，对其予以拒收。这种情况下，这份档案就会变成“废档或“死”档，严重影响个人今后的工作和生活。
注意
1.此系学生学习档案，须交本人工作单位人事部门保管
2.档案属保密件，任何人不得私自拆封
3.涂改无效，遗失无补
补办档案是按照学校的流程进行补办，交由相关部门审核并签字盖章，确保了补办档案的合法性和真实性，是不会影响政审。所谓档案的补办，是依据学校存档备份的情况，为学生办理档案补办手续。申请人在补办材料时，需要按照学校的规定出示相关证明材料，一般所需要出示的材料有本人身份证复印件，，档案缺失证明(由档案保管地相关部门开具)，就业证明(自己与公司签署的就业协议或者公司人事部开具的相关证明)等材料。学校相关部门也会按照流程，对申请人的材料进行备案。
特别是想考公务员的小伙伴，如果未归档，会影响到入党、升学，政审、劳动及日后的退休手续办理
工龄、待遇、受保时间等也是以个人档案的记录为依据的
个人档案严禁私自拆开，拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开，应该及时找相对应的解决方案，这样就可以避免后续的麻烦。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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山东大学档案丢了怎么办档案存放在哪里