档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
如果档案不小心拆开了必须去有档案管理资质的地方，例如学校、人才中心、国企/事业单位。
如果在检查中没有任何的材料丢失，确认档案材料是完整无误后再密封，并在封条上盖章。特别提醒一下，找学校重新密封档案的同学，还需要让学校帮忙将档案转移到人才中心存放！
如果档案材料有丢失的情况，还需要去原的学校进行补办。档案中有材料丢失可以这样去补办：
1、提前开具一份档案遗失证明，遗失证明需要加盖单位和人才的公章，单位弄丢了找单位、人才中心弄丢了就找人才中心盖章。
2、遗失证明开好后带上身份证复印件，复印件，学信网电子注册备案表，个人蓝底证件照、到学校学工处提交档案补办申请，领取生登记空表。
3、拿到生登记表空表后，按照实际情况填写。填完后贴上照片，再一次找辅导员签字和写评语，再找院系写意见并盖章，Zui后再找学校盖章
4、到档案馆复印成绩单、录取花名册、生花名册等。所有的材料都补好之后需要找老师装袋密封。
自考生档案应该怎么处理？
由于自考生属于非全日制学习，当我们完成课程学习顺利时，档案就会发放到我们手中，那么这时就需要我们自己去处理档案托管。
1.已有高中档案，现通过自考得到自考档案
这种情况需要带着高中档案和自考档案前往人才市场进行存档托管，一般情况人才市场是拒绝接收个人自持档案的。需要按照工作人员的要求一步步完成存档流程。如果档案资料不全或档案已成为死档，则需要先补档，再存档。
2.无高中档案，现通过自考获得自考档案
如果是高中档案遗失，可以返回高中学校重新补办高中档案。将高中档案和自考档案合档存入人才市场。如果是没有上过高中，没有高中档案，可以向人才市场或第三方专业档案服务机构咨询重新建档相关事宜。
3.已有全日制专科档案，现通过自考获得自考本科或其他成人教育本科档案
这种情况可以先查询现有全日制专科档案存放地。如果是存放在工作单位，可以将密封完善的自考档案或成教档案交给单位负责人合档存入；
如果档案被自己拆开了，应该及时采取措施，以下是几种解决方法：
种方法是找学校老师帮忙。如果你离开学校时间不长，可以先到自己的院校去找相关的老师，让他们帮助你把档案重新密封。学校会对你的档案材料进行审查和检查，如果发现材料有缺失，可以顺便为你进行补办手续。如果档案材料没有问题，学校会把档案重新密封，并加盖公章，这样档案就能够恢复正常作用了。
第二种方法是找任职单位帮忙。如果你已经在具有档案管理资质的单位上班，就可以向单位的人事部门寻求帮助，让他们重新密封你的档案。因为具有档案管理资质的单位是有权打开你的档案进行查阅的，他们也有权重新密封你的档案。
第三种方法是找专业档案服务机构帮忙。如果你的任职单位没有档案管理资质，也无法找到学校老师帮忙，可以直接找青岛海智服务机构帮忙。他们会帮你进行档案的检查和处理，确保档案能够重新恢复作用和效力。
有很多生还不知道档案应该放在哪，后该如何办理档案转入手续，小编给大家进行详细讲解下
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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