又是一年毕业季,有很多毕业生还不知道档案应该放在哪,毕业后该如何办理档案转入手续,小编给大家进行详细讲解下。
档案的转入主要涉及档案的接收条件和档案转入的办理流程。
档案的接收条件一般为户籍地、工作地或者同意接收机构。户籍地档案的接收,一般要求为本地户籍的人员,这也是绝大多数毕业生毕业后普遍选择的方式之一。理由:限制条件较少,符合户籍地人员这条件即可。
工作地档案的接收涉及入职的具有存档权限的单位(这类单位通常为事业单位,具有存档权限)和工作所在地的人才(通常需要有在该所属地区域内注册的企业,并提供劳动合同等相关材料)。理由:后者限制条件较多,通常有社保要求,具体咨询相关人才。
档案转入同意接收机构,一般是该机构出具同意接收函、开具调档函,办理人员带好材料前往档案所在部门办理调转手续即可。
按照以上情况,毕业生办理档案流程可以分为3种:,毕业生向学校就业指导中心,提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编,学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案;第二,入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息,学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案;第三,毕业生带好调档函前往学校办理调转手续,学校就业处/辅导员,根据商调函上相关信息办理档案邮寄。