为了确保货物可以正常运输，订舱是物流中常见的业务。很多客户为了方便，会选择委托合作的货代负责订舱服务也可以自行订舱。在订舱中需要注意的事项比较多，我们在这里给大家做个简单讲解。
货物品类不同，需要提供的资料也有所不同，具体如下：
1、一般化工品：船公司可能要求提供非危保函和非危证明，可以提前将资料准备出来。
2、 危品：危书和危包证，中英文货名，且危险品需要提前 十天左右订舱。
3、 冷箱：温度、通风度。
4、 框架箱、开顶箱：需要提供箱尺寸，检查是否超限。
客人选择海运的运输形式，那么作为海运公司的员工该怎么为客人订舱呢？今 天我们就来聊一聊订舱这件事。
1、材料是否准备周全
首先在接到市场部同事转来的委托单及交易单后必须首先考核交易单和委托单是否一致，材料是否准备周全。
2、检查货物是否有危险品、违禁品，重量和尺码是否适合要求，
在订舱前务必要仔细阅读委托单，检查货物是否有危险品、违禁品。同时考虑其顾客所要求的集装箱型，还需要特别留意顾客的其他比如船证、船期、信用证等细节问题。若是不清楚货物特征，则应先向顾客了解清楚如是不是超重货物、是不是冷藏货物等。了解清楚后再联系船公司能否接受其货物，如若不行，则应和客人说明原因并退回市场部。
3、留意船公司是否接受货代单、急单
并且全部的交易单必须有市场部职能部门人员具名。关于可以先联系公司操作部订舱，若确认容许后，则应尽快 补交交易单。
4、再次确认在订舱后应当核对船公司所给的放柜子
包括所预约的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在确认准确无误后再进行后续操作。如放柜纸材料有误，则应立即以书面形式联系船公司并要求其提供新的材料，直至整个材料彻底正确。
zui后总结，在整个订舱的过程中都需要有书面的凭证，以免后续发生争议。
