在征拆安置中，一直有个棘手问题困扰着广大工作人员，那就是人员档案管理难，纸张档案管理数据多、不易查找、时间久远也容易丢失等问题，工作人员为此常常需要超负荷工作。随着互联网+、大数据、AR等发展，这些在科睿哲数字化档案管理系统的推动下，都早已不再是难题，实现了纸质档案数据化。
档案管理难，数字化是方向
档案管理的重要性毋庸置疑，它贯穿城市更新建设的全过程，征地拆迁与安置工作直接影响到更新建设工作能否顺利进行，影响到社会的和谐稳定，可以说建立电子档案库，纸质档案数字化管理，迫在眉睫。
“在没有科睿哲数字化档案管理系统之前，档案大多数是纸质形式，由街道镇分散管理。”区房屋征收管理工作人员表示，“随着时间推移，涉及项目、区域越来越多，加上人员调整、历史遗留问题等，纸质档案资料容易损坏、丢失、泄密等一连串问题不断出现，给征拆安置管理的质量和速度提升埋下了隐患。如今一键就能查询历年征拆档案，再也不用埋头于如山的纸堆中东翻西查了。”
线上档案管理，有序的新改变
在科睿哲数字化档案管理系统推动下，如何打造征拆档案管理新模式呢？它建立了标准项目库，每新建一个项目，系统都会自动在该项目下创建一套对应的文件夹，只需往对应的文件夹中上传档案即可；它可以实现档案的快速查找，搜索文件中的关键词，就可以从海量文件中轻松获取自己想要的档案；它实现了多端合一，无论是电脑还是手机，都可以进行相应的档案管理操作；它让分享出去的档案自动加密，快捷地避免了资料的泄露；它可以实时备份，自动同步到多个终端，实现随时随地查看……
可以说它从档案的整理、档案的分类、档案的查找、档案的保存等多个方面，对征拆中的相关档案进行数字化，实现了征拆档案管理有序的改变。
线上征拆，阳光、透明、公开
我们都知道档案管理是征拆中的一个环节而已，无论哪种形式的征拆都还要面临数据报表、安置房源管理、资金收支、协议签约、成本估算等一系列的众多难题，这也是为何征拆素来有着天下难称号的原因，而科睿哲也通过多个系统功能的细化，对这些征拆中的“大麻烦”一一进行了数字化，保证了征拆全流程、互联网+化。
无论大环境亦或是政策如何变化，数字化档案管理依然是我们未来很长一段时间的主旋律。档案管理实现分类明确、查找容易、归置安全的愿望，而在科睿哲助推下，整个征拆实现了阳光、透明、公开，可见征拆的数字化是必须的。
从这一美好的改变中，我们也期待着征拆互联网+化、信息化、数字化，推进房屋征拆档案数字化管理，提高了征拆档案管理水平和利用效率。改变征拆的沉疴旧疾，为我们带来征拆更好的未来！
