(1)应当正式设立理事会或董事会形式的决策机构;理事会或董事会由举办者或其代表、校长、教职工代表等人员组成，不少于5人，其中三分之一以上的理事或董事应当具有五年以上教育教学经验;设理事长或董事长一人，应当品行良好，具有和完全民事行为能力;工作人员不得担任理事会、董事会成员。
(2)法定代表人由理事长(董事长)或校长担任;须具有和完全民事行为能力，无记录。
(3)校长校长只能在一所民办学校任职;要求具有教师资格并从事教育工作5年以上、或从事技术工作2年以上具有大学以上和中级以上技术职称。(很多校长被这个问题难住了，可以花点找一个具有五年以上技术职称的退休老师挂名)
(4)专任教师培训中心专任教师不少于5人、培训学校专任教师不少于10人;具有中级技术职称教师占专任教师总数的20%以上;开展青少年课外辅导的培训机构具备中、小学教师的教师不低于50%。
(5)财会人员2名，要求具有会计人员从业书。
（二）申请正式设立民办学校的应当向县教育局提交以下材料，1、筹设批准书，2、筹设情况报告，3、学校章程，4、首届学校理事会、董事会或者其它决策机构组成人员名单。5、学校资产的有效证明文件。6、校长、教师、财会人员的明文件，7、办学设置、课程计划和使用的教材。8、办学场所的所有权或使用权证明，9、设学校董事会的，应提供董事会章程和董事会成员名单；联合办学的。应提供联合办学协议。（三）具备办学条件，达到设置标准的，可以直接申请正式设立，除应当提交上述第（一）条规定材料外，还应同时提交第（二）条中3---9项材料。
